Koy:n hallinto on usein yhden tai kahden ihmisen harteilla. He hoitavat kiinteistön asioita oman työnsä ohella, ilman isännöinnin ammatillista koulutusta ja usein ilman selkeää tukea.
Jos isännöinti on järjestetty huonosti tai sitä ei ole järjestetty lainkaan, se näkyy nopeasti: vastuut ovat epäselviä, paperit ovat hukassa ja hallitus on kuormittunut.
Hallituksen vastuu kasvaa kun isännöinti ei toimi
Kiinteistöosakeyhtiön hallitus kantaa juridisen vastuun kiinteistön hallinnosta riippumatta siitä, onko isännöinti ulkoistettu vai ei. Kun isännöinti puuttuu tai toimii huonosti, vastuu ei katoa, se vain kasautuu hallitukselle ilman tukea.
Tyypillisiä kipukohtia ovat:
- Ostolaskut odottavat hyväksyntää, mutta kukaan ei tiedä, kenen tehtävä se on
- Asiakirjat ovat hajallaan sähköposteissa ja kovalevyillä
- Kirjanpito ei ole ajan tasalla, ja tilinpäätöskausi tulee yllätyksenä
- Alvit jää ilmoittamatta ajallaan
- Isännöitsijä ei vastaa tai vaihtuu jatkuvasti
Nämä eivät ole pieniä hankaluuksia. Ne ovat hallinnollisia riskejä, jotka voivat johtaa virheisiin, lisäkustannuksiin ja vastuukysymyksiin.
Kevytisännöinti jakaa vastuun järkevästi
Kevytisännöinti ei tarkoita, että hallitus jää yksin. Se tarkoittaa, että vastuut jaetaan selkeästi ja järkevästi.
Koy:n hallitus tai vastuuhenkilö hoitaa arjen rutiinit digitaalisten työkalujen avulla. Kuukausihintaan sisältyy yksi tunti palveluisännöitsijän aikaa, jota voidaan hyödyntää silloin, kun tarvitaan ammattilaisen tukea. Laajemmat palveluisännöitsijän palvelut ja muut erikseen määritellyt lisäpalvelut, kuten urakan kilpailutus tai yhtiökokouksen järjestäminen, veloitetaan erikseen käytön mukaan.
Tämä malli sopii erityisesti Koy:n vastuuhenkilölle, joka haluaa pitää kulut hallinnassa mutta ei halua kantaa kaikkea yksin.
Mitä Reilu Kevyt sisältää, ilman piilomaksuja
Reilu Kevytisännöinnin kiinteä kuukausihinta on Koy:;lle on alkaen 249 €/kk (aloitusmaksu 490 €, hinnat sis. alv). Tähän hintaan sisältyy:
- ReiluSofta-ohjelmisto, jolla hallinnoit osake- ja asukasrekisteriä, dokumentteja, lainaseurantaa, kunnossapitotöitä ja isännöitsijäntodistuksia
- Sähköinen taloushallinto Netvisorissa, johon kuuluvat laskutus, vastikeseuranta ja ostolaskujen käsittely
- Kirjanpitäjän hoitamat perustoimenpiteet, kuten ostolaskujen tiliöinti ja kirjanpidon täsmäytykset sekä alv-ilmoitukset kvartaaleittain
- 1 tunti palveluisännöitsijän aikaa kuukaudessa, jota voidaan hyödyntää tilanteissa, joissa tarvitaan ammattilaisen tukea
Laajemmat palveluisännöitsijän palvelut ja muut erikseen määritellyt lisäpalvelut veloitetaan erikseen käytön mukaan. Maksat siis vain siitä, mitä oikeasti käytät.
Tekninen isännöinti ei kuulu Reilun palveluihin. Se kilpailutetaan aina riippumattomasti parhaan toimijan löytämiseksi.
Vertailun vuoksi: perinteinen isännöinti maksaa 10 tilan kiinteistölle tyypillisesti noin 800 €/kk, ja joissain tapauksissa jopa selvästi enemmän. Kevytisännöinnillä säästö voi olla hyvinkin merkittävä vuositasolla.
Kenelle Reilu Kevyt sopii parhaiten
Reilu Kevytisännöinti on suunniteltu taloyhtiöille ja kiinteistöosakeyhtiöille, joiden hallituksesta löytyy tahtoa kantaa osa isännöinnin rutiineista itse.
Se sopii erityisesti, kun:
- Koy on pieni tai uudehko, eikä täysimittaiselle perinteiselle isännöinnille ole tarvetta
- Hallitus tai vastuuhenkilö haluaa pitää kulut kurissa ja toimia itsenäisesti
- Nykyinen isännöinti ei toimi tai isännöitsijän vaihto on ajankohtainen
- Taloyhtiö haluaa selkeän, läpinäkyvän hinnoittelun ilman yllätyksiä
Jos Koy tarvitsee täyden palvelun isännöinnin, jossa ammatti-isännöitsijä hoitaa kaiken, perinteinen isännöinti on oikea valinta. Reilu Kevyt ei ole kompromissi, vaan erilainen malli erilaiselle tarpeelle.
Ota yhteyttä ja selvitä sopivuus taloyhtiöllesi
Epäilet, sopiiko kevytisännöinti juuri teidän Koy:lle? Se selviää helposti.
Täytä kartoituslomake ja kerro taloyhtiöstäsi lyhyesti. Saat selkeän vastauksen siitä, onko Reilu Kevyt teille sopiva ratkaisu, ja millä ehdoilla yhteistyö voisi alkaa.
Aloitusmaksu on 490 € ja kuukausihinta alkaen 249 €. Ei piilomaksuja, ei sitovia sopimuksia ennen kuin olet varma.