Moni taloyhtiön hallituksen jäsen törmää samaan kysymykseen heti valintansa jälkeen: pitääkö meillä olla isännöitsijä, vai voiko tämän hoitaa itse?
Lyhyt vastaus: kyllä, taloyhtiö voi toimia ilman perinteistä isännöitsijää. Mutta se vaatii selkeän kuvan siitä, mitä laki edellyttää, mitä hallitus voi tehdä itse ja milloin kannattaa pyytää apua.
Mitä laki oikeasti vaatii taloyhtiön hallinnolta
Asunto-osakeyhtiölaki ei velvoita taloyhtiötä palkkaamaan ulkopuolista isännöitsijää tai edes valitsemaan oto-isännöitsijää omasta yhtiöstä. Hallitus voi hoitaa isännöinnin itse, jos hallitus niin päättää ja yhtiöjärjestys sallii sen. Jos yhtiöjärjestys ei salli, niin sen voi tarvittaessa muuttaa vaikka ylimääräisessä yhtiökokouksessa.
Laki kuitenkin asettaa hallitukselle selkeät velvollisuudet isännöintimallista riippumatta. Nämä kuuluvat hallituksen tehtäviin aina:
- Yhtiökokouksen koolle kutsuminen ja kokouksen järjestäminen
- Talousarvion valmistelu ja tilinpäätöksen hyväksyminen
- Kiinteistön kunnossapidosta huolehtiminen ja kunnossapitotarveselvityksen (PTS) ylläpito
- Osakasmuutosten ja asukastietojen kirjaaminen
- Isännöitsijäntodistusten antaminen tarvittaessa
- Kirjanpidon ja varainhoidon valvonta
Tärkeää ymmärtää: nämä velvollisuudet eivät katoa, vaikka taloyhtiöllä olisi perinteinen isännöitsijä. Hallitus vastaa aina viime kädessä siitä, että asiat hoidetaan oikein.
Milloin omatoiminen hallinto toimii, ja milloin ei
Omatoiminen isännöinti sopii parhaiten taloyhtiöille, joiden hallituksesta löytyy hieman tahtoa ja aikaa hoitaa arjen juoksevat asiat. Se ei tarkoita, että pitää olla kiinteistöalan ammattilainen.
Kevytisännöinti toimii erityisen hyvin, kun taloyhtiö on:
- Pieni, 5–20 huoneiston kohde, jossa hallinnollinen työmäärä on kohtuullinen
- Uudehko rakennus, jossa isot remontit eivät ole vielä ajankohtaisia
- Hyvin hoidettu yhtiö, jossa asiat ovat järjestyksessä
Perinteinen isännöinti puolestaan sopii paremmin, jos taloyhtiössä on meneillään isoja hankkeita, hallituksella ei ole aikaa tai kiinnostusta hoitaa juoksevia asioita tai yhtiö on kooltaan ja iältään sellainen, että ammattimainen kokonaispalvelu on perusteltua.
Kumpikaan malli ei ole toista huonompi. Kyse on siitä, mikä sopii juuri teidän taloyhtiöllenne.
Arjen tehtävät, jotka hallitus voi hoitaa itse digitaalisilla työkaluilla
Suurin osa hallituksen pelosta liittyy käytännön tekemiseen: mistä löydän tiedot, miten kirjaan muutoksen, kuka hoitaa laskut? Oikeat työkalut tekevät tästä hallittavaa.
Reilu Kevytisännöinnin palveluun kuuluu ReiluSofta, jossa hallitus hoitaa:
- Osake- ja asukasrekisterin ylläpidon, kaikki tiedot yhdessä paikassa ajan tasalla
- Dokumenttien hallinnan, yhtiöjärjestyksestä kokousmuistioihin
- Kunnossapito- ja muutostöiden dokumentoinnin sekä PTS:n HTJ-yhteensopivasti
- Isännöitsijäntodistuksen laadinnan napin painalluksella, ilmaiseksi. Perinteisesti tämä maksaa 150–200 euroa kappaleelta.
- Tiedotteiden laadinnan asukkaille
Taloushallinto pyörii Netvisorissa, joka hoitaa vastikeseurannan, laskutuksen ja ostolaskujen käsittelyn. Netvisor tarjoaa myös reaaliaikaisen kassavirtaennusteen: näet suoraan, milloin rahat riittävät ja milloin eivät. Tämä auttaa hallitusta tekemään päätöksiä ajoissa, ei jälkikäteen.
Festum Accountingin kirjanpitäjä hoitaa ostolaskujen kiertoon laittamisen ja tiliöinnin viikoittain sekä kirjanpidon täsmäytykset kvartaaleittain. Tätä ei tarvitse hallituksen itse osata.
Kuukausihinta on 199 €/kk (aloitusmaksu 490 €, hinnat sis. alv). Vertailun vuoksi: 10 huoneiston taloyhtiön perinteinen isännöinti maksaa tyypillisesti noin 600 €/kk.
Reilu Kevyt, tuki silloin kun sitä tarvitaan
Omatoimisuus ei tarkoita yksin jäämistä. Kun eteen tulee tilanne, jossa hallitus tarvitsee ammattiapua, se on saatavilla.
Palveluisännöitsijän tuki on saatavilla lisäpalveluna erikseen sovittaessa, ja siitä maksetaan vain silloin, kun sille on todellinen tarve. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi:
- Urakan kilpailuttaminen tai valvonta
- Yhtiökokouksen järjestäminen ja vetäminen
- Riitatilanteen selvittäminen
- Muu kertaluonteinen neuvonta
Tuki ei siis kuulu kiinteään kuukausihintaan automaattisesti. Tämä on tarkoituksellista: maksat vain siitä, mitä oikeasti tarvitset.
Aloita kevytisännöinti, helppo siirtymä, ei sitovia sopimuksia
Siirtyminen kevytisännöintiin ei vaadi suurta ponnistusta. Taloyhtiön tiedot siirretään ReiluSoftaan ja Netvisoriin, ja hallitus pääsee käyttämään työkaluja heti.
Ei pitkiä sopimuksia. Ei piilokuluja. Ei tarvetta olla kiinteistöalan asiantuntija.
Jos taloyhtiössänne on hallituksella tahtoa hoitaa arjen juoksevat asiat itse ja haluatte pitää kustannukset selkeinä ja kohtuullisina, tutustu Reilu Kevytisännöintiin ja täytä kartoituslomake sivun alaosassa. Selvitetään yhdessä, sopiiko malli juuri teille.