Taloyhtiön hallitukseen astuminen herättää monessa uudessa jäsenessä saman kysymyksen: mitä minulta oikeastaan odotetaan? Vastuu tuntuu epäselvältä, lakiteksti vaikeaselkoiselta ja aika kortilla.
Hyvä uutinen on se, että hallituksen jäsenen velvollisuudet taloyhtiössä ovat selkeästi rajattuja ja täysin hallittavissa, kun tietää, mistä on kyse. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä laki edellyttää, mitä se tarkoittaa käytännössä ja miten oikeat työkalut tekevät hallitustyöstä sujuvaa.
Mitä laki edellyttää taloyhtiön hallitukselta
Asunto-osakeyhtiölaki asettaa taloyhtiön hallitukselle selkeän perustehtävän: huolehtia yhtiön hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Taloyhtiön hallituksen lakisääteiset velvollisuudet eivät ole tulkinnanvaraisia, mutta ne ovat täysin mahdollisia hoitaa ilman lakimieskoulutusta.
Keskeisimmät lakisääteiset tehtävät ovat:
- Kiinteistön kunnossapidosta huolehtiminen ja kunnossapitotarveselvityksen (PTS) ylläpitäminen
- Talouden seuranta ja talousarvion valmistelu
- Yhtiökokouksen koollekutsuminen ja kokousten järjestäminen
- Osake- ja asukasrekisterin pitäminen ajan tasalla
- Isännöitsijäntodistuksen antaminen pyydettäessä
- Muutostöiden ja kunnossapitoilmoitusten käsittely
Nämä velvollisuudet ovat voimassa isännöintimallista riippumatta. Oli käytössä perinteinen isännöinti tai kevytisännöinti, hallitus kantaa aina viime kädessä vastuun yhtiön asioiden hoidosta.
Hallituksen jäsenen vastuualueet käytännössä
Lakiteksti kuulostaa raskaalta, mutta arki on usein paljon konkreettisempaa. Hallituksen jäsenen velvollisuudet taloyhtiössä tarkoittavat käytännössä muutamaa selkeää kokonaisuutta.
Talous ja vastikkeet
Hallitus hyväksyy ostolaskut ja laittaa ne maksuun suoraan Netvisorissa napin painalluksella – ilman tarvetta kirjautua erikseen verkkopankkiin. Lisäksi hallitus seuraa vastikkeiden kertymistä ja varmistaa, että yhtiön rahavirta on kunnossa. Tämä ei edellytä kirjanpito-osaamista, mutta vaatii säännöllisen silmäyksen lukuihin.
Kiinteistön kunto
Hallitus vastaa siitä, että kiinteistöstä pidetään huolta. Tämä tarkoittaa korjaustarpeiden seurantaa, huoltosopimuksista päättämistä ja suurempien remonttien suunnittelua riittävän ajoissa.
Asukkaiden ja osakkaiden asiat
Muuttoilmoitukset, kunnossapitoilmoitukset ja muutostyöluvat kulkevat hallituksen kautta. Rekisterit on pidettävä ajan tasalla, jotta isännöitsijäntodistus voidaan antaa viiveettä.
Yhtiökokoukset ja päätöksenteko
Vuosittainen yhtiökokous on hallituksen vastuulla. Koollekutsuminen, esityslista, pöytäkirja ja tiedottaminen kuuluvat kaikki hallituksen tehtävälistalle.
Hallituksen jäsenen henkilökohtainen vastuu ja riskit
Tässä kohdassa moni uusi hallituksen jäsen jänistää. Taloyhtiön hallituksen vastuu on todellinen, mutta se ei tarkoita henkilökohtaista taloudellista vastuuta kaikesta, mitä yhtiössä tapahtuu.
Hallituksen jäsen voi joutua henkilökohtaiseen vastuuseen, jos hän on toiminut tahallisesti tai törkeän huolimattomasti tai jos päätöksenteossa on rikottu lakia tai yhtiöjärjestystä. Tavallinen inhimillinen virhe hyvässä uskossa tehtynä ei lähtökohtaisesti johda henkilökohtaiseen korvausvastuuseen.
Riskejä voi pienentää käytännöllisesti:
- Dokumentoi päätökset ja niiden perusteet selkeästi
- Pidä rekisterit ja asiakirjat ajan tasalla
- Toimi yhtiöjärjestyksen ja lain puitteissa
- Käytä asiantuntija-apua monimutkaisissa tilanteissa
Vastuun pelko on ymmärrettävää, mutta se ei ole syy paeta hallitustyötä. Se on syy tehdä asiat kunnolla alusta lähtien.
Kevytisännöinti tukena hallituksen arjessa
Hallituksen velvollisuudet eivät katoa isännöintimallilla. Mutta se, kuinka paljon aikaa ja vaivaa ne vievät, riippuu täysin siitä, millaisia työkaluja käytössä on.
Reilu Kevytisännöinti on rakennettu juuri tätä tilannetta varten. Palvelun ytimessä on ReiluSofta, joka kokoaa hallituksen tärkeimmät tehtävät yhteen selkeään paikkaan.
ReiluSoftalla hallitus hoitaa:
- Osake- ja asukasrekisterin ylläpidon ajantasaisesti
- Dokumenttien hallinnan, kuten kokousten pöytäkirjat ja sopimukset
- Kunnossapitotarveselvityksen (PTS) HTJ-yhteensopivasti
- Kunnossapito- ja muutostöiden dokumentoinnin
- Isännöitsijäntodistuksen laadinnan napin painalluksella, ilmaiseksi
ReiluSoftan pohjalla on RT-kortiston mukaiset rakennusosien tekniset käyttöiät, jotka antavat hallitukselle hyvän pohjan PTS:n tekemiseen – järjestelmä näyttää mitkä rakennusosat lähestyvät laskennallisen käyttöikänsä loppua.
Isännöitsijäntodistus maksaa perinteisesti 150–200 euroa per kappale. ReiluSoftalla sen saa ilman lisäkuluja, aina kun sitä tarvitaan.
Taloushallinto hoituu Netvisorissa, joka vastaa vastikeseurannasta, laskutuksesta ja ostolaskujen käsittelystä. Hallitus hyväksyy ostolaskut ja laittaa ne maksuun suoraan Netvisorissa napin painalluksella – ilman tarvetta kirjautua erikseen verkkopankkiin. Netvisor tarjoaa reaaliaikaisen näkymän kassavirtaan ja ennustaa, milloin rahat riittävät ja milloin tilanne vaatii toimenpiteitä. Festum Accountingin kirjanpitäjä hoitaa ostolaskujen kiertoon laittamisen sekä tiliöinnin viikoittain ja kirjanpidon täsmäytykset kvartaaleittain.
Jos hallitus kohtaa tilanteen, johon omat taidot eivät riitä, kuten urakan kilpailutuksen tai yhtiökokouksen järjestämisen, kuukausihintaan sisältyy 1 tunti palveluisännöitsijän aikaa, jota voidaan hyödyntää juuri tällaisissa tilanteissa. Laajemmat palveluisännöitsijän palvelut ja muut erikseen määritellyt lisäpalvelut veloitetaan erikseen käytön mukaan.
Reilu Kevytisännöinnin kiinteä hinta on 199 €/kk (aloitusmaksu 490 €, sis. alv). Tilinpäätöksen laadinta maksaa Reilu Kevytisännöinnissä 259 euroa (sis. alv) erikseen. Vertailun vuoksi: 10 huoneiston taloyhtiölle perinteinen isännöinti maksaa tyypillisesti noin 600 €/kk.
Ota selvää, sopiiko Reilu Kevyt taloyhtiöllesi
Reilu Kevyt sopii parhaiten pienille ja uudehkoille taloyhtiöille, joiden hallituksessa on halua ottaa aktiivisempi rooli. Se ei tarkoita enemmän vastuuta, vaan selkeämpää tapaa hoitaa se vastuu, joka hallituksella on joka tapauksessa.
Jos taloyhtiösi on alle 20 huoneistoa ja hallituksessa löytyy edes yksi henkilö, joka on valmis käyttämään digitaalisia työkaluja, Reilu Kevyt kannattaa selvittää.
Tutustu Reilu Kevytisännöintiin ja jätä tarjouspyyntö sivun alaosassa olevalla lomakkeella. Kartoitus on maksuton, eikä se sido mihinkään.