Kiinteistöosakeyhtiön hallinto ei ole kenenkään päätyö. Silti se vaatii aikaa, tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä – kuukausi toisensa jälkeen.
Jos Koy:n isännöinti tuntuu sekavalta, kalliilta tai epäselvältä, syy on usein rakenteessa eikä ihmisessä. Oikea isännöinnin kehittäminen alkaa siitä, että valitaan malli, joka vastaa todellista tarvetta.
Vanhentunut isännöintimalli maksaa enemmän kuin taloyhtiö saa
Perinteinen isännöintisopimus on rakennettu tietynlaiselle taloyhtiölle: suurelle, monimutkaiselle ja jatkuvaa ammattiapua tarvitsevalle. Monelle Koy:lle se on liikaa.
Perinteisessä mallissa maksat kuukausittain kaikesta – myös niistä palveluista, joita et juuri sinä kuukautena tarvitse. Pienemmälle tai hyvin hoidetulle kiinteistöosakeyhtiölle tämä tarkoittaa, että iso osa isännöintikuluista menee kapasiteettiin, joka seisoo käyttämättömänä.
Vertailun vuoksi: perinteinen isännöinti 10 huoneiston taloyhtiölle maksaa tyypillisesti noin 600 euroa kuukaudessa. Joillain yhtiöillä lasku voi nousta jopa 2 000 euroon kuukaudessa. Kun Koy:n hallitus on aktiivinen ja halukas kantamaan osan rutiineista itse, tämä hintataso ei enää perustu todelliseen tarpeeseen.
Isännöinnin kehittäminen ei tarkoita isännöitsijän vaihtamista samanlaiseen palveluun halvemmalla. Se tarkoittaa rakenteen muuttamista.
Kevytisännöinti antaa hallitukselle ohjat omiin käsiin
Kevytisännöinti on eri asia kuin perinteinen isännöinti. Se ei ole halvempi versio samasta palvelusta – se on erilainen toimintamalli.
Siinä Koy:n hallitus tai vastuuhenkilö hoitaa itse arjen juoksevat asiat digitaalisten työkalujen avulla. Tähän ei tarvita isännöintikoulutusta – tarvitaan selkeä järjestelmä ja halu ottaa ohjat omiin käsiin.
Kiinteistöosakeyhtiön hallinto hoituu kahdella alustalla, joiden välinen työnjako on selkeä:
- ReiluSoftassa hallinnoidaan osake- ja asukasrekisteriä, dokumentteja, lainoja, kunnossapito- ja muutostöitä sekä laaditaan isännöitsijäntodistuksia
- Netvisorissa hoidetaan vastikeseuranta, laskutus, ostolaskujen hyväksyntä ja kirjanpito
Kuukausihintaan sisältyy myös tunti palveluisännöitsijän aikaa, jota voidaan hyödyntää tilanteissa, joissa tarvitaan ammattilaisen tukea. Laajemmat palveluisännöitsijän palvelut – kuten urakan kilpailutus tai yhtiökokouksen järjestäminen – ovat saatavilla lisäpalveluna ja veloitetaan erikseen käytön mukaan.
Mitä Reilu Kevytisännöinti sisältää – ja mitä se maksaa
Kiinteään kuukausihintaan kuuluu kaikki se, mitä tarvitaan Koy:n hallinnon pyörittämiseen itsenäisesti:
- ReiluSofta-ohjelmisto kiinteistön hallinnointiin
- Sähköinen taloushallinto, kirjanpito ja laskutus Netvisorissa
- Kirjanpitäjän hoitamat perustoimenpiteet: ostolaskujen tiliöinti ja kirjanpidon täsmäytykset kvartaaleittain, sekä alv-ilmoitukset
- 1 tunti palveluisännöitsijän aikaa kuukaudessa
Hinta Koy:lle on 249 euroa kuukaudessa (aloitusmaksu 490 euroa, hinnat sisältäen alv).
Kuukausihintaan sisältyvä palveluisännöitsijän tunti kattaa tilanteita, joissa hallitus kaipaa ammattilaisen tukea. Laajemmat palveluisännöitsijän palvelut ja muut erikseen määritellyt lisäpalvelut veloitetaan erikseen käytön mukaan – maksat vain siitä, mitä oikeasti käytät.
Tekninen isännöinti ja kiinteistön huoltopalvelut eivät kuulu Reilu Kevytisännöintiin eivätkä muihinkaan Reilun palveluihin. Ne kilpailutetaan ja tilataan aina erikseen, puolueettomasti ja Koy:n edun mukaisesti.
Kenelle kevytisännöinti sopii parhaiten
Kevytisännöinti sopii Koy:lle, jonka hallitus on aktiivinen ja haluaa pitää kulut kurissa ilman, että laatu kärsii.
Erityisen hyvin malli toimii, kun:
- Koy on pieni tai uudehko, eikä hallinto vaadi jatkuvaa ammatti-isännöitsijän läsnäoloa
- Hallituksessa on henkilö, joka voi toimia OTO-isännöitsijänä digitaalisten työkalujen tuella
- Nykyinen isännöintisopimus tuntuu kalliilta suhteessa saatuun palveluun
- Isännöitsijän vaihto on harkinnassa, mutta uuden mallin löytäminen tuntuu epäselvältä
Kevytisännöinti ei sovi kaikille. Jos Koy on suuri, teknisesti haastava tai hallituksella ei ole aikaa tai halua kantaa päivittäisiä rutiineja, perinteinen isännöinti on parempi valinta. Molemmat ovat hyviä malleja – eri tilanteisiin.
Näin isännöinnin kehittäminen käynnistyy käytännössä
Aloittaminen ei vaadi pitkää prosessia tai monimutkaista siirtymää.
Käytännössä eteneminen näyttää tältä:
- Täytät kartoituslomakkeen Reilu Kevytisännöinnin sivulla
- Käytte läpi Koy:n tilanteen ja tarpeet yhdessä
- Saat selkeän kuvan siitä, sopiiko kevytisännöinti juuri teidän yhtiöllenne
- Aloitusmaksulla käynnistetään palvelu ja ReiluSofta sekä Netvisor otetaan käyttöön
Isännöitsijän vaihto tai uuden mallin käyttöönotto ei tarvitse olla stressaavaa. Kun rakenne on selkeä ja työkalut toimivat, taloyhtiön hallinto seuraa perässä.
Jos Koy:n isännöinnin kehittäminen on ajankohtaista, kannattaa katsoa tarkemmin, mitä Reilu Kevytisännöinti sisältää ja jättää kartoituspyyntö suoraan palvelun sivulla.