Asuntokauppa on harvoin se hetki, jolloin haluaa huomata, että taloyhtiön paperit ovat retuperällä. Silti isännöintitodistus jää monessa pienessä taloyhtiössä päivittämättä kuukausiksi tai jopa vuosiksi.
Jos olet OTO-isännöitsijä tai hallituksen puheenjohtaja, vastuu ajantasaisesta isännöintitodistuksesta on sinulla. Tässä artikkelissa käymme läpi, miksi säännöllinen päivittäminen kannattaa ja miten se hoituu käytännössä.
Vanhentunut todistus hidastaa asuntokauppaa
Kun osakas myy asuntonsa, ostaja tai välittäjä pyytää lähes aina isännöintitodistuksen. Se on yksi asuntokaupan keskeisimmistä asiakirjoista.
Vanhentunut tai puutteellinen isännöintitodistus aiheuttaa välittömästi ongelmia:
- Kauppa viivästyy, kun todistusta joudutaan päivittämään kiireessä
- Ostajan luottamus taloyhtiön hallintoon horjuu
- Myyjä joutuu selittelemään puutteita, jotka olisi voitu välttää
- Hallitukselle tulee turha kiire tilanteessa, jossa se ei sovi
Ajantasainen isännöintitodistus on yksinkertainen tapa välttää kaikki nämä tilanteet. Se on myös merkki siitä, että taloyhtiötä hoidetaan ammattimaisesti.
Mitä ajantasainen isännöintitodistus kertoo ostajalle
Isännöintitodistus on tiivistetty katsaus taloyhtiön tilanteeseen. Ostaja näkee siitä yhdellä silmäyksellä, mitä hän on ostamassa.
Ajantasainen isännöintitodistus kertoo ostajalle muun muassa:
- Taloyhtiön lainat ja huoneistokohtainen lainaosuus
- Yhtiövastikkeen suuruus ja sen rakenne
- Tehdyt ja suunnitellut kunnossapitotyöt
- Osakkeiden omistajatiedot ja mahdolliset vuokraustiedot
- Yhtiöjärjestyksen olennaiset kohdat
Kun nämä tiedot ovat ajan tasalla, ostaja voi tehdä päätöksensä luottavaisin mielin. Samalla taloyhtiö viestii, että sen hallinto on kunnossa.
Puutteellinen tai vanhentunut todistus herättää kysymyksiä, joihin ei aina ole hyviä vastauksia.
Säännöllinen päivitys on hallituksen vastuulla
Isännöintitodistuksen ylläpito ei ole kertaluonteinen tehtävä. Taloyhtiön tiedot muuttuvat jatkuvasti: lainoja lyhennetään, remontteja tehdään, osakkaita vaihtuu.
OTO-isännöitsijänä tai hallituksen jäsenenä sinun tehtäväsi on varmistaa, että taloyhtiön asiakirjat heijastavat todellista tilannetta. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että isännöintitodistus kannattaa tarkistaa vähintään kerran vuodessa ja aina merkittävän muutoksen jälkeen.
Säännöllisen päivittämisen hyödyt ovat selvät:
- Todistus on valmis heti, kun sitä tarvitaan
- Virheet ja puutteet havaitaan ajoissa, ei kaupan alla
- Hallituksen työ pysyy hallittuna eikä kerry rästiin
Kyse ei ole pelkästään asuntokauppatilanteesta. Ajantasainen isännöintitodistus on osa taloyhtiön hyvää hallintoa ympäri vuoden.
ReiluSoftalla isännöintitodistus syntyy ilman paperisotaa
Isännöintitodistuksen laadinta kuulostaa monen mielestä työläältä. ReiluSoftalla se ei sitä ole.
ReiluSofta on Reilu Kevytisännöinnin digitaalinen alusta, joka kokoaa kaikki taloyhtiön hallinnointiin tarvittavat tiedot yhteen paikkaan. Isännöintitodistus syntyy suoraan järjestelmästä, koska tiedot ovat jo valmiiksi tallessa oikeissa paikoissa.
ReiluSoftassa hallinnoit muun muassa:
- Osakas- ja asukasrekisteriä
- Taloyhtiön dokumentteja
- Lainaseurantaa
- Kunnossapito- ja muutostöiden tietoja
- Isännöintitodistuksia
Kun nämä tiedot ovat ajan tasalla ReiluSoftassa, isännöintitodistuksen päivittäminen ei vaadi erillistä tiedonkeruuta tai manuaalista kokoamista. Avaat sovelluksen, tarkistat tiedot ja tulostat todistuksen.
Tämä on erityisen tärkeää OTO-isännöitsijälle, joka hoitaa taloyhtiön asioita oman päätoimen ohella. Aikaa ei ole hukattavaksi paperisotaan.
Aloita kevytisännöinti ja pidä tiedot aina ajan tasalla
Jos taloyhtiösi tiedot ovat hajallaan tai isännöintitodistus on jo pitkään päivittämättä, nyt on hyvä hetki muuttaa se.
Reilu Kevytisännöinti on suunniteltu juuri sinulle: pienen taloyhtiön hallituksen jäsenelle tai OTO-isännöitsijälle, joka haluaa hoitaa asiat kunnolla ilman turhaa byrokratiaa. Kiinteään kuukausihintaan 199 €/kk saat käyttöösi ReiluSoftan, sähköisen taloushallinnon sekä kirjanpidon ja laskutuksen Netvisorissa. Festum Accountingin kirjanpitäjä hoitaa ostolaskujen kiertoon laittamisen sekä tiliöinnin viikoittain ja kirjanpidon täsmäytykset kvartaaleittain.
Jos tarvitset isännöitsijän apua haastavammissa tilanteissa, kuten urakan kilpailutuksessa tai yhtiökokouksen järjestämisessä, se on saatavilla lisäpalveluna erikseen. Maksat vain siitä, mitä oikeasti tarvitset.
Taloyhtiön kevytisännöinti tarkoittaa, että sinulla on aina oikeat työkalut käytössäsi ja tiedot ovat kunnossa silloin, kun niitä tarvitaan. Tutustu palveluun ja jätä tarjouspyyntö sivun lomakkeella.
Tämä sisältö on luotu tekoälyn avulla, ja se voi sisältää virheitä.