Kevytisännöinti ja perinteinen isännöinti eroavat toisistaan muutoinkin kuin laajuuden ja hinnoittelumallin osalta. Kevytisännöinnissä taloyhtiö itse ottaa vastuun omista rutiineistaan hyödyntäen Reilu Kevytisännöinnin digitaalisia työkaluja, ja ostaa vain tarvitsemansa palvelut. Kun taas perinteinen ”täysi isännöinti” kattaa kaikki isännöintitehtävät yhdellä sopimuksella. Valinta näiden välillä riippuu taloyhtiön koosta, aktiivisuudesta ja siitä, kuinka paljon hallitus / otot-isännöitsijä haluaa itse osallistua käytännön tehtäviin.
Mitä palveluita kevytisännöinti sisältää?
ReiluSofta -ohjelmiston, jonka avulla omatoiminen taloyhtiön tai koy:n hallinnointi hoituu helposti. ReiluSofta -ohjelmiston avulla hallinnoidaan mm. kiinteistön dokumentteja, lainoja, kunnossapito- ja muutosmuutostöitä sekä laaditaan isännöintitodistuksia jne.
Lisäksi palveluun kuuluu sähköinen taloushallinto, laskutus, kirjanpito sekä kirjanpitäjämme hoitamat kirjanpidon perustoimenpiteet, kuten ostolaskujen tililöinti ja kirjanpidon täsmäytykset kvartaaleittain.
Lisäksi käytettävissä on isännöitsijän kuuman linja, jonka kautta voitte tarpeenne mukaisesti varata osaavan asiantuntijan avuksenne esim. urakan kilpailutukseen, valvontaan tai vaikka yhtiökokouksen järjestämiseen. Näin maksatte isännöitsijän tai muun asiantuntijamme käyttämästä työajasta vain silloin kuin teillä on sille todellinen tarve.
Lisäpalvelut tarpeen mukaan
Reilu Kevytisännöintiin liittyvät muut palvelut ovat myös jatkuvasti saatavilla tarpeen mukaan lisämaksusta. Näin tuki ja apu on aina saatavilla.
Reilu Isännöinnin Reilu Kevyt -palvelu on suunniteltu juuri tähän tarkoitukseen: pienemmät ja omatoimiset taloyhtiöt hoitavat itse rutiinit, mutta saavat ammattimaisen tarvittaessa tuen, ilman täyden isännöintisopimuksen kustannuksia.
Mitä täyden isännöinnin palvelupaketti kattaa?
Täysi isännöinti kattaa kaikki taloyhtiön isännöintitehtävät yhdellä sopimuksella: taloudellisen isännöinnin, hallinnollisen isännöinnin sekä asukaspalvelut. Taloyhtiö saa yhden vastuullisen kumppanin, joka hoitaa kokonaisuuden alusta loppuun ilman, että hallituksen tarvitsee koordinoida eri palveluntarjoajia.
Käytännössä täysi isännöinti pitää sisällään muun muassa seuraavat tehtävät:
- Kirjanpito, tilinpäätös ja talousarvion laadinta
- Yhtiökokousten ja hallituksen kokousten järjestäminen
- Korjaushankkeiden ja remonttien koordinointi
- Tekninen valvonta (erikseen tilattuna) ja kiinteistön kunnossapitosuunnittelu
- Asukasviestintä ja häiriöilmoitusten käsittely
- Isännöitsijäntodistukset ja viranomaisasiointi
Ammattimaisessa täydessä isännöinnissä taloyhtiölle laaditaan myös pitkän tähtäimen suunnitelma eli PTS-ohjelma, joka auttaa varautumaan tuleviin korjaustarpeisiin ja hallitsemaan taloyhtiön taloutta ennakoivasti.
Miten hinnoittelu eroaa kevyt- ja perinteisessä isännöinnissä?
Perinteinen isännöinti hinnoitellaan yleensä kiinteällä kuukausimaksulla, joka kattaa kaikki sovitut palvelut. Kevytisännöinnissä maksetaan vain käytetyistä palveluista, jolloin kokonaiskustannus on merkittävästi pienempi, jos taloyhtiö pärjää vähäisellä tuella.
Kevytisännöinnin hinnoittelumalli on läpinäkyvämpi niille taloyhtiöille, jotka ovat valmiita ottamaan itse enemmän vastuuta arjestaan. Kun ammattilaisen palvelut on hinnoiteltu erikseen, hallitus näkee selkeästi, mistä maksetaan. Tämä sopii erityisesti taloyhtiöille, joissa hallituksen jäsenet ovat aktiivisia ja hoitavat osan tehtävistä omatoimisesti.
Täyden isännöinnin kiinteä kuukausimaksu puolestaan tarjoaa ennustettavuutta: taloyhtiö tietää etukäteen, mitä isännöinti maksaa vuodessa, eikä yllättäviä lisälaskuja pitäisi tulla sovittujen palveluiden puitteissa. Suuremmille tai teknisesti vaativammille taloyhtiöille tämä on usein kustannustehokkaampi ratkaisu kuin yksittäisten palveluiden ostaminen tarpeen mukaan.
Minkälaiselle taloyhtiölle kevytisännöinti sopii?
Kevytisännöinti sopii parhaiten pienille tai omatoimisille taloyhtiöille, joiden hallitus on aktiivinen ja halukas hoitamaan osan tehtävistä itse. Tyypillisesti kyseessä on 5-30 asunnon taloyhtiö, jossa ei ole jatkuvasti suuria remonttihankkeita käynnissä.
Kevytisännöinti on hyvä valinta erityisesti silloin, kun:
- Taloyhtiö on pieni ja sen rakenne on yksinkertainen
- Hallituksessa on osaavia ja sitoutuneita jäseniä
- Taloyhtiön korjausvelka on pieni eikä suuria hankkeita ole lähiaikoina tiedossa
- Budjetti on tiukka ja kustannustehokkuus on tärkeää
- Taloyhtiö haluaa säilyttää oman kontrollin arjen päätöksistä
On kuitenkin tärkeää arvioida realistisesti, kuinka paljon hallitus todellisuudessa pystyy ja haluaa tehdä. Jos tehtäviä jää hoitamatta, säästöt voivat kääntyä lisäkustannuksiksi pidemmällä aikavälillä.
Milloin perinteinen isännöinti on parempi valinta?
Perinteinen täysi isännöinti on parempi valinta silloin, kun taloyhtiö on suuri, teknisesti vaativa tai hallituksella ei ole aikaa tai osaamista hoitaa isännöintitehtäviä omatoimisesti. Myös aktiiviset remonttivaiheet ja monimutkaiset hallinnolliset tilanteet puoltavat täyttä isännöintiä.
Täysi isännöinti kannattaa valita erityisesti seuraavissa tilanteissa:
- Taloyhtiössä on paljon asuntoja tai asukkaita ja viestinnän tarve on jatkuvaa
- Suuria peruskorjauksia, kuten putkiremontti tai julkisivusaneeraus, on tulossa
- Hallituksen jäsenet vaihtuvat usein tai heillä on rajallisesti aikaa taloyhtiöasioille
- Taloyhtiön talous on monimutkaisempi ja vaatii jatkuvaa seurantaa
- Taloyhtiöllä on aiemmin ollut ongelmia isännöinnin laadussa tai dokumentaatiossa
Ammattimaisesti hoidettu täysi isännöinti vähentää hallituksen taakkaa ja varmistaa, että kaikki lakisääteiset velvoitteet täytetään ajallaan. Pitkällä tähtäimellä ennakoiva isännöinti myös suojaa kiinteistön arvoa.
Voiko isännöintimallia vaihtaa myöhemmin?
Isännöintimallia voi vaihtaa myöhemmin, ja taloyhtiön tilanne saattaa muuttua niin, että aiemmin sopiva malli ei enää palvele parhaiten. Kevytisännöinnistä voi siirtyä täyteen isännöintiin esimerkiksi suuren remontin lähestyessä, ja täydestä isännöinnistä kevyempään malliin voidaan siirtyä, kun taloyhtiö on vakiintunut ja hallitus on aktiivinen.
Mallin vaihtaminen edellyttää käytännössä uuden isännöintisopimuksen solmimista. Vaihtaminen kannattaa suunnitella hyvissä ajoin ja ajoittaa luontevaan hetkeen, kuten tilikauden vaihteeseen tai ennen suurta hanketta. Tärkeintä on arvioida rehellisesti taloyhtiön nykytilanne ja tulevat tarpeet ennen päätöksentekoa.
Jos olet epävarma, kumpi malli sopii omalle taloyhtiöllesi paremmin, kannattaa pyytää asiantuntijan arvio. Pyydä tarjous isännöinnistä tai ota yhteyttä ja selvitetään yhdessä, mikä ratkaisu palvelee taloyhtiötäsi parhaiten.